Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze applicatie wordt beheerd door de lifeguard-opleidingsorganisatie om de training en certificering van haar lifeguards en instructeurs bij te houden — reddingsvaartuig, terreinvoertuigen en lifeguardvaardigheden — en om het register bij te houden van het materieel waarmee de posten werken. Neem voor privacyvragen of -verzoeken contact op met je opleidingscoördinator of de beheerder van de applicatie.

Welke gegevens wij verwerken

• Accountgegevens: gebruikersnaam, volledige naam, rol en post (eiland), plus de datum waarop je voor het laatst hebt ingelogd — bewaard zodat beheerders accounts kunnen vinden en verwijderen die niet meer worden gebruikt.
• Trainingsgegevens: datum, oefeningstype, duur, weersomstandigheden en eventuele opmerkingen die je toevoegt.
• Gegevens over terreinvoertuigen en lifeguardvaardigheden: sessies die je per module logt, de modules die een instructeur heeft afgetekend, en de aan jou uitgegeven certificaten met hun vervaldatum.
• Instructeursnotities over de voortgang van een lifeguard.
• Exameninschrijvingen: voor welke geplande examens je je hebt ingeschreven.
• Materieellogboek: je naam bij de storingsmeldingen, reparaties, inspecties en notities die je over een stuk materieel vastlegt. De regels beschrijven het materieel, niet jou.
• Dagrapporten: je naam bij het rapport dat je voor een dag op een post indient, en bij een latere wijziging daarvan. De antwoorden beschrijven de dag op de post, niet jou — wat er wordt gevraagd bepaalt een beheerder, dus noem in een vrij tekstveld geen andere personen bij naam.
• Beveiligingslog: inlogpogingen (geslaagd en mislukt), wachtwoordwijzigingen, accountbeheerhandelingen en wijzigingen van een ingediend dagrapport, samen met het IP-adres waarvandaan ze kwamen. 180 dagen bewaard en alleen zichtbaar voor beheerders.

Er worden geen contactgegevens, locatiegegevens of bijzondere persoonsgegevens verzameld, en er worden geen gegevens gedeeld met derden of gebruikt voor marketing of profilering.

Waarom wij deze gegevens verwerken

De gegevens worden verwerkt om verplichte trainingsuren vast te leggen en examengereedheid te bepalen, op grond van de opleidingsovereenkomst tussen jou en de organisatie (en het gerechtvaardigd belang van de organisatie bij het uitvoeren van haar opleidingsprogramma).

Wie het kan zien

• Je kunt je eigen account en trainingsgegevens inzien.
• Instructeurs en beheerders kunnen de dossiers en notities van lifeguards inzien om de voortgang te beoordelen.
• Het materieelregister en het bijbehorende logboek zijn beperkt tot technici en beheerders.
• Dagrapporten kunnen worden ingediend door lifeguards, instructeurs en beheerders. Een rapport wijzigen nadat het is ingediend kan alleen een beheerder, en dat wordt vastgelegd in het beveiligingslog. Het archief met de rapporten van alle posten is beperkt tot instructeurs en beheerders.
• Alleen beheerders kunnen accounts beheren.

Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang je training en certificering duren. Wanneer een account wordt verwijderd, worden alle bijbehorende trainingsgegevens, certificaten en instructeursnotities daarmee definitief verwijderd. Logboekregels die jij hebt geschreven blijven bestaan, omdat zij de onderhoudshistorie van het materieel vormen, maar je naam wordt eruit verwijderd. Dagrapporten die je hebt ingediend blijven op dezelfde grond bestaan — het zijn de gegevens van de post over die dag — en noemen jou daarna eveneens niet meer bij naam.

Jouw rechten

Op grond van de AVG kun je verzoeken om inzage in, correctie van, export van of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt je eigen trainingsgegevens op elk moment als CSV downloaden via de pagina "Mijn uren"; neem voor al het overige contact op met de beheerder. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

De app plaatst twee strikt functionele cookies: een cookie voor de inlogsessie en een beveiligingscookie (CSRF). Er worden geen analyse- of trackingcookies gebruikt, dus is er geen cookiebanner nodig.